Gezielte Entlastung genau dort, wo Sie Unterstützung brauchen
Von der operativen Bestellabwicklung bis zur fehlerfreien Kreditorenbuchhaltung übernehme ich Ihre kaufmännischen Aufgaben – flexibel, systemstark und nahtlos in Ihre Prozesse integriert.
Ihre kaufmännischen Engpässe flexibel gelöst
Fachkräftemangel, personelle Ausfälle oder Auftragsspitzen stellen Teams täglich vor Herausforderungen. Als externe Spezialistin unterstütze ich Sie genau dann, wenn Sie Unterstützung benötigen – ohne die Fixkosten und Risiken einer Vollzeitstelle.
Operativer Einkauf
Reibungslose Abläufe und volle Kontrolle über Ihre Bestellprozesse.
Ein reibungsloser Einkauf ist das Rückgrat funktionierender Betriebsabläufe. Ich übernehme Ihre täglichen Aufgaben im operativen Einkauf strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail
- Schnittstellenarbeit: Enger Austausch mit Fachabteilungen zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.
- Bestellabwicklung: Vollständige Bearbeitung von Bestellanforderungen und Erstellung von Bestellungen im ERP-System.
- Stammdatenpflege: Präzise Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten.
- Lieferantenkommunikation: Verlässliche Schnittstelle für Rückfragen, Terminüberwachung und Mahnwesen bei Lieferverzug.
Kreditorenbuchhaltung
Präzise Belegprüfung, pünktliche Zahlläufe und fehlerfreie Zahlen.
Eine saubere Buchhaltung spart Zeit, schützt vor Mahngebühren und sichert wertvolle Skonto-Vorteile. Ich entlaste Ihre Finanzabteilung bei der täglichen Bearbeitung aller Eingangsrechnungen.
- Rechnungsprüfung & Kontierung: Fachgerechte Prüfung von Eingangsrechnungen nach § 14 UStG sowie die Zuordnung zu Bestellungen/Wareneingängen.
- Erfassung & Freigabe: Systemseitige Buchung und Begleitung digitaler Freigabeprozesse.
- Zahllauf-Vorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von Zahlungsvorschlägen unter Einhaltung aller Zahlungsfristen.
- Belegaufbereitung: Strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für Ihren Steuerberater oder die Hauptbuchhaltung.
Datenschutz & Prozesse
Sofort einsatzbereit, DSGVO-konform und ohne langwierige Einarbeitung.
Exzellenter Support funktioniert nur mit reibungsloser Technik und höchster Vertraulichkeit. Ich passe mich flexibel an Ihre bestehende IT-Infrastruktur an – sicher und unkompliziert.
- Systemkompetenz: Schnelle Orientierung und sicherer Umgang mit gängigen Systemen (z. B. SAP, DATEV).
- Datenschutz & IT-Sicherheit: Lückenlose Einhaltung der DSGVO, eigenes IT-Sicherheitskonzept und ein verifiziertes 2-Kanal-Prüfsystem.
- Nahtlose Integration: Effizientes Onboarding im Homeoffice, damit ich ab Tag eins produktiv für Sie arbeiten kann.
Bereit für spürbare Entlastung?
Gemeinsam schaffen wir neue Freiräume für Ihr Tagesgeschäft. Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wie ich Ihr Team optimal unterstützen kann.
Teilweise KI-unterstützte Inhalte. Alle Beiträge werden geprüft und freigegeben.